Privacy policy

Laatste update: augustus 2026

Als coach werk ik met wat mensen mij toevertrouwen. Twijfels, blokkades, spanningen in een team. Dat vraagt zorg — ook in hoe ik met je gegevens omga. Hieronder lees je precies welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bijhoud en wat je rechten zijn. Ik schrijf dit zo helder mogelijk, zonder juridisch jargon waar dat niet nodig is.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Blank Page CommV
Bautersemstraat 100, 2550 Kontich, België 
jeremy@blankpage.be
+32 478 54 76 45
Ondernemingsnummer: 1028.408.054
BTW: BE 1028.408.054 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen

Blank Page CommV is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die in deze verklaring beschreven staan. Jeremy Vanmaele is je enige aanspreekpunt. Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld — dat is voor een onderneming van deze omvang niet verplicht.

2. Welke gegevens verwerk ik, waarom en op welke grond?

2.1 Als je het contactformulier gebruikt

Gegevens — Je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, en wat je zelf in het berichtveld schrijft

Waarom — Om je vraag te beantwoorden en een vrijblijvende kennismaking in te plannen

Rechtsgrond — Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen die daaraan voorafgaan (art. 6.1.b AVG)

Bewaartermijn — Tot 2 jaar na ons laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt. Dan gelden de termijnen onder 2.2

Ik vraag je in dat formulier om kort je situatie te schetsen. Deel daar niet meer dan nodig — een paar zinnen volstaan om te weten of we een gesprek plannen. De rest hoort thuis in dat gesprek, niet in een webformulier.

2.2 Als we samenwerken (individuele coaching)

Gegevens — Naam, contactgegevens, facturatiegegevens, en de notities die ik tijdens of na een sessie maak

Waarom — Om het traject uit te voeren, de rode draad te bewaken tussen sessies, en te factureren

Rechtsgrond — Uitvoering van de coachingovereenkomst (art. 6.1.b AVG). Voor de facturatie: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)

Bewaartermijn — Sessienotities: tot 2 jaar na het einde van het traject, daarna verwijder ik ze. Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, zoals de Belgische boekhoudwetgeving voorschrijft

2.3 Als je organisatie mij inschakelt (team- en organisatiecoaching)

Werk ik voor een team of een organisatie, dan verwerk ik gegevens van de betrokken medewerkers: naam, functie, contactgegevens en wat er in de sessies aan bod komt. Rechtsgrond: mijn gerechtvaardigd belang en dat van je werkgever om de opdracht uit te voeren (art. 6.1.f AVG), binnen het kader dat we vooraf samen vastleggen.

Belangrijk, en dit is geen kleine lettertjes-clausule: wat je mij individueel vertelt, komt niet bij je werkgever terecht. Je leidinggevende of opdrachtgever krijgt enkel wat we vooraf samen hebben afgesproken — doorgaans procesmatige of geaggregeerde bevindingen op teamniveau. Nooit de inhoud van een individueel gesprek, tenzij jij daar uitdrukkelijk mee instemt. Die afspraak leg ik vast in de overeenkomst met de organisatie, vóór het traject start.

Bewaartermijn: notities tot 2 jaar na het einde van het traject. Facturatiegegevens 7 jaar.

2.4 Gevoelige informatie

Ik vraag je nooit om gezondheidsgegevens. Maar coaching gaat over werk, richting en energie, en soms komt daar iets ter sprake dat juridisch als een gezondheidsgegeven telt — spanning, uitval, hoe het met je gaat. Deel je zoiets uit eigen beweging, dan verwerk ik dat op basis van je uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG), enkel binnen ons traject, en je kan die toestemming altijd intrekken.

Ik ben geen therapeut en ik hou geen medisch dossier bij. Merk ik dat iets buiten mijn vak valt, dan zeg ik dat en verwijs ik door.

2.5 Als je een testimonial geeft

Staat er een citaat, je naam, je functie of je foto op mijn site, dan is dat gebeurd met je uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG, en voor je foto ook je portretrecht). Je kan die toestemming op elk moment intrekken met een mail naar jeremy@blankpage.be — ik haal je bijdrage dan zo snel mogelijk offline, uiterlijk binnen 14 dagen.

2.6 Als je gewoon de website bezoekt

De website draait op Squarespace. Dat platform registreert technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de pagina's die je bekijkt, om de site te laten werken en te beveiligen. Rechtsgrond: mijn gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website (art. 6.1.f AVG).

Aanvaard je mijn cookies, dan houdt Squarespace daarnaast bij hoeveel bezoekers er komen, via welke weg en welke pagina's gelezen worden. Die statistieken bekijk ik enkel op geaggregeerd niveau — ik kan er geen individuele bezoeker mee identificeren. Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG).

Ik gebruik géén Google Analytics, geen advertentiepixels en geen trackers van sociale media. Welke cookies er precies geplaatst worden en hoe je je keuze aanpast, lees je in mijn cookiebeleid.

3. Wie krijgt toegang tot je gegevens?

Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze nooit voor commerciële doeleinden van derden. Ik deel ze alleen met partijen die iets voor mij uitvoeren, of wanneer de wet mij daartoe verplicht.

Partij — Squarespace Ireland Ltd.
Waarvoor — Hosting van de website, opslag van je formulierinzendingen, bezoekersstatistieken
Waar staan de gegevens — EU, met verwerking door Squarespace Inc. in de Verenigde Staten

Partij — Mijn boekhouder
Waarvoor — Mijn boekhouder
Waar staan de gegevens — België

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Squarespace is een Amerikaanse onderneming. Een deel van de verwerking gebeurt daardoor in de Verenigde Staten. Squarespace Inc. is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023, en werkt daarnaast met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Dat betekent dat je gegevens ook daar een beschermingsniveau genieten dat gelijkwaardig is aan het Europese.

Verder geef ik geen gegevens door buiten de EER.

4. Beveiliging

Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang:

  • De website werkt uitsluitend over een beveiligde HTTPS-verbinding

  • Mijn accounts zijn beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • Sessienotities bewaar ik in een afgeschermde omgeving waar alleen ik toegang toe heb

  • Ik verzamel niet meer dan nodig, en verwijder wat ik niet meer nodig heb

Gebeurt er ondanks alles toch een datalek met een risico voor jou, dan meld ik dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en breng ik je op de hoogte als dat lek een hoog risico voor je rechten inhoudt.

5. Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage — je kan opvragen welke gegevens ik over jou bewaar

  • Correctie — je kan onjuiste gegevens laten aanpassen

  • Verwijdering — je kan vragen om je gegevens te wissen, behalve wat ik wettelijk moet bijhouden (zoals facturen)

  • Beperking — je kan vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten

  • Overdraagbaarheid — je kan je gegevens opvragen in een gangbaar, leesbaar formaat

  • Bezwaar — je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  • Toestemming intrekken — waar de verwerking op toestemming berust, kan je die op elk moment intrekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van wat daarvoor gebeurde

Een mail naar jeremy@blankpage.be volstaat. Ik reageer binnen 30 dagen. Om te vermijden dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je verzoek omga, laat het me eerst weten — meestal lossen we dat samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen beslissingen over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Elke beslissing in een traject is er een die we samen nemen.

7. Wijzigingen aan deze verklaring

Verandert mijn dienstverlening of de wetgeving, dan pas ik deze verklaring aan. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Bij een wezenlijke wijziging die jou raakt, breng ik je actief op de hoogte.

8. Vragen?

Heb je een vraag over deze verklaring of over hoe ik met je gegevens omga, stel ze gerust. Ik antwoord liever te uitgebreid dan te vaag.

jeremy@blankpage.be — +32 478 54 76 45